Da li vas opterećuje sakupljanje računa za gorivo ili iz restorana? Da li vam se dešava da račune zagubite negde u automobilu ili zgužvate u novčaniku? Na kraju meseca, da li sakupljate pregršt računa i nosite ih knjigovođi? Nemojte opterećivati sebe ili svog knjigovođu, preuzmite aplikaciju Banqup i učinite život mnogo lakšim!
Ako vam početak priče zvuči poznato, znajte da sa Banqup app, možete da otpremate fakture i gotovinske račune na platformu čak i kada ste u pokretu. Papirna dokumenta uopšte ne moraju da se čuvaju, sve dok su bezbedno uskladištena u Banqup-u.
A najbolje je što uz Banqup app automatski delite svoje račune i dokumenta sa svojim knjigovođom u realnom vremenu.
Preuzmite aplikaciju i pratite ova tri koraka!
1. Preuzmite aplikaciju
Prvo, besplatno preuzmite Banqup aplikaciju za svoj pametni telefon ili tablet.
● Preuzmite aplikaciju za svoj iPhone OVDE
● Preuzmite aplikaciju za svoj Android phone OVDE
Kada preuzmete aplikaciju, pogledajte sledeće korake.
2. Slikajte fotografiju računa ili fakture
Otvorite aplikaciju, kliknite na dugme „+“ u donjem desnom uglu ekrana i pritisnite dugme „Slikaj“.
Aplikacija će automatski otvoriti kameru vašeg telefona. Postavite račun ili fakturu na ravnu površinu i uverite se da se dokument uklapa u zeleni okvir na ekranu. Aplikacija Banqup će tada automatski snimiti sliku vašeg dokumenta.
3. Dodajte vaš dokument
Kada je vaša slika snimljena, možete da dodate fakturu ili račun na Banqup bez potrebe za unosom podataka. Banqup ima funkciju pametne digitalizacije koja će za vas očitati informacije sa vašeg dokumenta i sačuvati ih u odgovarajućim Banqup poljima podataka.
Da biste osigurali da sve teče glatko, sledite ove korake:
● Kada vidite pregled, kliknite na strelicu, a zatim dugme „Dodaj dokument“.
● Ako dokument ima nekoliko stranica, kliknite na „Dodaj stranicu u dokument“.
● Na sledećem ekranu izaberite gde želite da otpremite fakturu ili račun - ili u sekciju Dokumenta ili u sekcije za Obaveze i Potraživanja, odnosno Ulazne ili Izlazne fakture.
● Potvrdite i navedite tip dokumenta koji ste upravo otpremili – da li je to faktura, kreditno odobrenje ili zaduženje ili trošak? Pored toga, navedite da li je već plaćeno ili ne.
● Na kraju, kliknite na „Dodaj dokument“ i on će uredno stići na vaš Banqup nalog.
Banqup će zatim digitalizovati dokument tako da se informacije sačuvane na slici odraze u odgovarajućim poljima u Banqup-u.
Pored toga, računovođa vaše kompanije će takođe imati pristup vašem dokumentu u Banqup-u, pa samim tim nema potrebe za isporukom originalnih papirnih računa ili dokumenata.
Da li ste znali da Banqup aplikacija ima i druge korisne funkcije?
Uz Banqup mobilnu aplikaciju lako obavite finansijske i administrativne procese u pokretu!
● Napravite fakturu za nekoliko sekundi i pošaljite je direktno iz aplikacije svojim klijentima. I ne brinite, ona će biti automatski poslata na SEF tako da ste usaglašeni sa zakonom.
● Pregledajte kada su fakture vaše kompanije poslate, otvorene, prihvaćene i plaćene.
● Pristupajte svojim uskladištenim dokumentima, kao i bazi klijenata i dobavljača u Banqup aplikaciji.
Da saznate više o Banqup mobilnoj aplikaciji i njenim beskonačnim mogućnostima, pogledajte stranicu Banqup funkcionalnosti - aplikacija.
