Korišćenje Banqup-a za upravljanje vašim prodajnim fakturama može stvoriti efikasnije i efektivnije procese za vaše poslovanje. Čitajte dalje i otkrijte savete da biste saznali sve o podešavanju šablona za prodaju, automatskom numerisanju i poslovnim prednostima.
Osnovna podešavanja
Neophodno je da pokrijete nekoliko podešavanja pre nego što počnete da postavljate svoje izlazne fakture u Banqup-u. Sva ova podešavanja se odnose na informacije o vašoj kompaniji.
Da biste popunili podatke o vašoj kompaniji:
- Kliknite na podešavanja
- Izaberite „Informacije o kompaniji“
- Dodajte podatke kompanije i kontakt podatke
- Dodajte logotip svoje kompanije. Otpremite svoj logotip u png ili jpeg formatu. Logotip je u suštini takav da će biti dodat u gornji levi ugao vaše fakture za prodaju.
Pre nego što pređete na konkretna podešavanja u vezi sa vašim prodajnim fakturama, prvo morate da podesite šablon:
- Kliknite na podešavanja
- Pomerite se do dna stranice
- Izaberite „Obrasci“
- Izaberite opciju za vašu fakturu prodaje, ukoliko već nije predefinisana
Specifična podešavanja za izlazne fakture
Sada kada su detalji o vašoj kompaniji i šablon gotovi, možete početi da dodajete podešavanja za svoju fakturu prodaje.
Ispod je lista najvažnijih elemenata:
● Dodajte podrazumevani komentar svim fakturama
● Aktivirajte i podesite automatsko numerisanje
● Dodajte opšte uslove korišćenja
● Izaberite referencu plaćanja
Da biste aktivirali gorenavedeno, kliknite na Podešavanja, a zatim kliknite na „Izlazne fakture“. Ovde se nalaze podešavanja za fakture prodaje. Kliknite na „Kreiraj online“. Sada možete početi da podešavate prodajnu fakturu.
Podrazumevani komentar na svim fakturama
Da li želite da dodate opšte informacije na svoju fakturu? Samo ručno unesite podatke u odeljku za komentare. Informacije će se podrazumevano prikazivati u odeljku za komentare svake fakture koju kreirate.
Aktivirajte i podesite automatsko numerisanje
Prilikom podešavanja automatskog numerisanja, važno je da tačno unesete sve svoje podatke.
Evo primera kako ovo možete da podesite:
Počinjete unosom prefiksa. Ovo je fiksna vrednost koja se neće promeniti. Zatim unosite početnu i krajnju vrednost za ovu numeraciju. U ovom slučaju, godina je 2024. Zatim ćete odrediti sledeću vrednost. Ovo radite tako što uzmete prefiks, dodate mu crticu i zatim unesete sledeću vrednost.
Važno je da koristite crticu između prefiksa i sledeće vrednosti kako biste osigurali da se vaša numeracija automatski sabira.
Konačno, odaberite koji standardni broj želite da koristite za svoj modul za fakturisanje.
Katalog proizvoda
Dodavanje proizvoda u vaš katalog osigurava da ne morate ručno da ih unosite svaki put kada kreirate fakturu. Da biste dodali svoje proizvode u svoj katalog, jednostavno:
- Kliknite na 'Podešavanja'
- Izaberite „Izlazno“
- Postoje dve kartice na koje možete kliknuti ovde
- Otvorite karticu „Katalog proizvoda“.
- Počnite tako što ćete dodati svoje usluge i proizvode klikom na dugme „Dodaj novi proizvod“ u gornjem levom uglu
- Popunite detalje, a zatim kliknite na „Sačuvaj“
I to je tako jednostavno! Vaše izlazne fakture su postavljene za samo nekoliko minuta na vašoj Banqup platformi.
