Koliko vam je potrebno da kreirate fakturu? Uz Banqup, možete kreirati i poslati fakturu na SEF ili imejl za manje od jednog minuta! Ključ lakih i brzih faktura je jednostavna priprema – napravite neka mala podešavanja i nikada više nećete morati ručno da kreirate svaku fakturu! Pa da počnemo.
1. Unesite podatke o vašoj kompaniji
Vaši glavni podaci o kompaniji su već dostupni u Banqup-u, ali sa još nekoliko informacija, kreiranje fakture će postati još lakše.
U vašim Banqup Podešavanjima dodajte svoje:
● Kontakt detalje kompanije
● Adresu sajta
● Brojeve bankovnih računa
● Logo kompanije, tako da je svaka faktura brendirana
Dodatno, kako biste povezali svoj Banqup nalog sa SEF-om, kopirajte svoj API ključ sa SEF naloga u Banqup Podešavanja. Pogledajte naš video tutorijal OVDE.
2. Podesite svoja podešavanja fakture
Nemojte više gubiti vreme unoseći ručno čitav niz informacija o fakturi. Umesto toga, podesite svoje postavke na svojoj Banqup platformi (Podešavanja > Izlazno > Kreiraj online). Ovde možete podesiti:
● Komentar (vidljiv odmah iznad sadržaja vaše fakture) – Dodajte informacije o specijalnim ponudama ili drugim važnim poslovnim detaljima.
● Automatsko numerisanje – Podesite logiku numerisanja faktura tako da Banqup automatski dodaje broj fakture.
● Dodatne informacije u podnožju fakture – Dodajte više informacija o svom preduzeću, kao što su vaši kontakt podaci, radno vreme ili poslovni slogan.
● Brojeve bankovnih računa – Da bi olakšali plaćanje i usmerili priliv sredstava na određenu banku.
● Datum dospeća plaćanja – Da biste bili sigurni da ćete biti plaćeni na vreme i usaglašeni sa zakonskom regulativom.
● Izgled fakture – Možete pogledati kako izgleda vaša faktura. Idite na Podešavanja> Obrasci
● Automatski vidite nove informacije na svakoj fakturi. Ali ne brinite! Po potrebi možete izmeniti podatke na pojedinačnim fakturama.
3. Kreirajte katalog proizvoda ili usluga
Da li imate niz popularnih proizvoda i usluga koji se pojavljuju na većini vaših faktura? Dodajte ih u svoj Katalog i odaberite ih na svojim fakturama u nekoliko klikova.
Kreirajte ili uvezite svoj katalog proizvoda za kratko vreme: Idite na Podešavanja > Izlazno > i kliknite na „Katalog proizvoda“.
4. Kreirajte bazu kupaca
Baš kao i vaši proizvodi i usluge, možda imate klijente koji se redovno pojavljuju na vašim fakturama. Umesto da svaki put kucate njihove informacije, dodajte njihove detalje u odeljak Kupci i dobavljači. Jednom kada unesete, možete lako da izaberete svog kupca i njegovi detalji će biti dodati vašoj fakturi za nekoliko sekundi.
Dakle, samo nekoliko manjih prilagođavanja i lako ćete kreirati fakturu za nekoliko sekundi!
Za dalja uputstva i savete o dodatnim opcijama, kliknite OVDE da pročitate detaljna uputstva preko Banqup Help Desk.
